Esta política explica, de forma direta, quais dados pessoais a Associação Kaizen coleta, para que usa, com quem compartilha e quais são os seus direitos. Ela se aplica ao site kaizen.org.br e às atividades da associação.
1. Quem somos
Associação Kaizen — Inclusão e Vida Saudável por meio do Esporte, Educação & Cultura, associação sem fins lucrativos inscrita no CNPJ 68.286.227/0001-89, com sede em SCN, QD 04, Bl. B, Ed. Varig, Sala 702, Brasília — DF, CEP 70714-020.
Somos a controladora dos dados pessoais tratados nas nossas atividades, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).
2. Quais dados coletamos
| Situação | Dados coletados |
|---|---|
| Matrícula nas aulas | Nome, data de nascimento, documento, telefone, e-mail, graduação, polo, contato de emergência e informações de saúde declaradas no questionário PAR-Q. Para menores de 18 anos, também os dados do responsável legal. |
| Formulários do site | Nome, telefone ou e-mail e o que você escrever na mensagem. |
| Contato por WhatsApp | Seu número e o conteúdo das mensagens trocadas. |
| Fotos e vídeos | Imagens captadas em aulas e eventos, somente com autorização assinada. |
| Doações via Pix | Recebemos do banco as informações da transação. Não temos acesso aos seus dados bancários. |
3. Dados de saúde
As informações do questionário PAR-Q e da ficha de saúde são dados pessoais sensíveis (art. 11 da LGPD). Nós as usamos exclusivamente para zelar pela segurança do praticante durante as atividades, com acesso restrito à equipe da associação. Não compartilhamos essas informações com terceiros, salvo com serviços de saúde em uma emergência.
4. Dados de crianças e adolescentes
O tratamento de dados de menores de 18 anos é feito no melhor interesse deles, com consentimento específico do responsável legal, conforme o art. 14 da LGPD e o Estatuto da Criança e do Adolescente.
Não publicamos imagem de menor sem autorização expressa do responsável, e nunca de forma que possa expor a criança ou o adolescente a constrangimento ou risco. Essa autorização é facultativa e pode ser revogada a qualquer momento.
5. Para que usamos os dados
- Realizar a matrícula e controlar a frequência nas atividades;
- Zelar pela segurança do praticante, inclusive acionando o contato de emergência;
- Emitir declarações de participação e registrar graduações;
- Responder a quem entra em contato conosco;
- Divulgar as atividades da associação, quando houver autorização de imagem;
- Prestar contas a patrocinadores, parceiros e órgãos públicos;
- Cumprir obrigações legais e regulatórias.
6. Com quem compartilhamos
Não vendemos, alugamos nem cedemos dados pessoais. Compartilhamos apenas quando necessário, com:
- Federações esportivas, para inscrição em eventos e registro de graduações;
- Google, quando você preenche um formulário hospedado no Google Forms;
- Meta (Instagram), se você interagir com o conteúdo incorporado no nosso site;
- Google (YouTube), se você optar por reproduzir um vídeo no site;
- Patrocinadores e órgãos públicos, em relatórios de prestação de contas — sempre que possível de forma agregada, sem identificar pessoas;
- Autoridades, quando exigido por lei ou ordem judicial.
7. Serviços de terceiros neste site
Nosso site utiliza recursos externos que possuem políticas próprias de privacidade:
- Google Forms — para formulários de interesse e voluntariado. Ao preencher, seus dados vão para o Google e para nós.
- Google Fonts — para carregar a tipografia do site.
- Instagram — o feed incorporado pode registrar sua visita, conforme as regras da Meta.
- YouTube (Google) — os vídeos do site só se conectam ao YouTube depois que você clica em reproduzir. Antes disso, nenhum dado é enviado ao Google. Ao dar play, valem as políticas do YouTube.
- WhatsApp — ao clicar no botão, a conversa passa a ser regida pelas políticas do WhatsApp.
Não usamos cookies de publicidade nem ferramentas de rastreamento para fins comerciais.
8. Por quanto tempo guardamos
Mantemos os dados enquanto durar o vínculo com a associação e pelo prazo necessário ao cumprimento de obrigações legais — em geral, cinco anos após o encerramento das atividades do praticante. Documentos de prestação de contas seguem os prazos exigidos pelos órgãos de fomento. Imagens autorizadas permanecem no acervo institucional, salvo pedido de revogação.
9. Seus direitos
A LGPD garante a você o direito de:
- Confirmar se tratamos seus dados e acessá-los;
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
- Solicitar a portabilidade dos dados;
- Revogar o consentimento a qualquer momento, inclusive quanto ao uso de imagem;
- Saber com quem compartilhamos seus dados;
- Opor-se a um tratamento que considere irregular.
Para exercer qualquer um desses direitos, fale conosco pelos canais da seção 11. Responderemos no menor prazo possível.
10. Segurança
Adotamos medidas razoáveis para proteger os dados sob nossa guarda, incluindo acesso restrito às informações de saúde e cuidado no armazenamento de documentos físicos e digitais. Em caso de incidente de segurança que possa gerar risco relevante, comunicaremos os titulares e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, conforme a lei.
11. Como falar conosco
Para dúvidas sobre esta política ou para exercer seus direitos:
- WhatsApp: (61) 99111-7717
- Instagram: @df.kaizen
12. Mudanças nesta política
Podemos atualizar este texto para refletir mudanças nas nossas atividades ou na legislação. A data no topo da página indica a última revisão. Alterações relevantes serão comunicadas pelos nossos canais.